Oursafety.info – darmowy system informacji o COVID-19

Oursafety.info to dla nas wyjątkowy projekt, którego lwia część powstała w marcu 2020, czyli w czasie totalnego lockdownu. Ulice były puste, z domu można było wyjść tylko pojedynczo, wprowadzono specjalne godziny na zakupy dla seniorów, zamknięte były punkty usługowe czy radykalnie zmniejszona liczba klientów w sklepach. Osoby do 18. roku życia nie mogły przebywać same w przestrzeni publicznej. Nieczynne były hotele, galerie handlowe, zakłady fryzjerskie, biura, restauracje. Ograniczono nawet dostęp do lasów, parków, bulwarów i plaż, a także zamknięto granice. Świat wstrzymał oddech, a my razem z nim. Ale zastój trwał tylko chwilę i pierwsze tygodnie pandemii dla pracującego w trybie home-office zespołu Rio Creativo stały się najbardziej intensywnym okresem projektowym od wielu lat. Z chwilowego marazmu wyrwał nas Charles Kasprzak, który pojawił się w Rio razem z ideą uniwersalnego, graficznego systemu dotyczącego profilaktyki COVID-19.

Pandemia koronawirusa to czas zupełnie niecodzienny dla nas wszystkich. Mierzymy się i będziemy mierzyć ze strachem i niepewnością o zdrowie nasze i naszych bliskich, o miejsca pracy, o przyszłość. Musieliśmy zmienić codzienne funkcjonowanie, przeorganizować pracę i naukę, opiekę nad dziećmi. Kryzysowe sytuacje są testem relacji międzyludzkich, również tych z klientami. Nie wiemy, kiedy wrócimy do „codzienności” i czy ta znana nam – w ogóle powróci. Nie jesteśmy w stanie przewidzieć, jak będzie rozwijać się sytuacja ale wiemy, że udało nam się stworzyć razem unikatowy projekt.

I pomimo, że obecnie poszczególne kraje odmrażają swoje gospodarki i znacząco luzują restrykcje to sytuacja związana z pandemią COVID-19 na świecie nadal rozwija się dynamicznie. Osób zakażonych przybywa, co paraliżuje życie społeczne i gospodarcze.

Bacznie obserwowaliśmy sytuację i śledziliśmy rozwój pandemii na świecie. Bazując na doświadczeniach innych krajów, a także na sprawdzonych źródłach (m.in. WHO, Ministerstwo Zdrowia) wiemy, jak ważna jest wiedza na temat zasad bezpieczeństwa.

Dlatego stworzyliśmy kompletny zbiór informacji na temat profilaktyki koronawirusa, zasad higieny oraz codziennych procedur. Mogą one stać skuteczną bronią w walce z pandemią, chroniąc nie tylko załogę firmy, ale też lokalną społeczność. Opracowaliśmy i wdrożyliśmy system kilkudziesięciu grafik i piktogramów, przełożyliśmy instrukcje na zrozumiały dla każdego język komunikacji wizualnej.

Powstał też pakiet pracownika, zawierający informacje na temat bezpieczeństwa, najważniejsze kontakty i procedury, maski z instrukcją użytkowania, a nawet kolorowanki dla dzieci znudzonych kwarantanną. Pakiety można było rozdać w postaci fizycznej pracownikom, lub wysłać je drogą mailową.

Oursafety jest skierowane do osób odpowiedzialnych za życie publiczne, a także za funkcjonowanie zakładów produkcyjnych, fabryk, sklepów.

Materiały są dostępne na stronie www.oursafety.info, skąd można je bezpłatnie pobrać i wydrukować.

 

 

Na bazie własnych doświadczeń opracowaliśmy zalecenia dotyczące formatów, materiałów, sposobów montażu czy ekspozycji infografik. Zawarliśmy też rekomendacje dla wszystkich, którzy stosują Oursafety, aby zlecając produkcję i montaż wspierali lokalne biznesy.

Pierwszą firmą, która zastosowała system był zakład przetwórstwa spożywczego Milarex, zatrudniający prawie 2000 osób. Wprowadzone procedury oraz kampania edukacyjna pomogły w kontynuowaniu produkcji, gdy u dwóch pracowników, tydzień przed świętami wielkanocnymi, wykryto koronawirusa. Wczesne wdrożenie i dokumentowanie procedur zapewniło minimalną liczbę osób poddanych kwarantannie, a kampania edukacyjna przyczynia się do faktu, iż do dziś nie ma nowych zachorowań (stan na 18.06.2020).

W chwili gdy powstaje ten opis, życie zdaje się wracać do normy, a obostrzenia są znoszone – pomimo wzrostu liczby zakażeń. Musimy nauczyć się funkcjonować w społeczeństwie z koronawirusem i nikt nie wie jak długo to potrwa. Wierzymy, że przestrzegając zasad, zmniejszamy ryzyko zarażenia i realnie wpływamy na bezpieczeństwo ludzi.

Wiemy już o kilkudziesięciu firmach, instytucjach i placówkach edukacyjnych w całej Polsce, które korzystają z infografik Oursafety. Na tej liście są szkoły, przedszkola, przewoźnicy, instytucje, hotele, siłownie i biznes. System jest uniwersalny więc znajduje zastosowanie wszędzie tam, gdzie dochodzi do interakcji między ludźmi.

Projekt prowadzimy pro publico bono. Infografiki są już dostępne w 6 językach. Docelowo będzie ich kilkanaście, w tym azjatyckie.

Pomysłodawcą kampanii edukacyjnej oraz właścicielem serwisu www.oursafety.info  jest Charles Kasprzak – członek zarządu firmy Milarex i specjalista w wizualnej komunikacji.

Jeżeli masz sugestie lub chcesz pomóc w jakikolwiek sposób w rozwoju Oursafety – napisz do nas.

Marcin Zgórski

Zobacz także